社員各位
(情報システム部より、(自社ドメインのメールアドレス) アカウントへの個別通知です)
お疲れ様です。情報システム部・セキュリティ基盤グループです。
現在、社内で導入しているMFA(多要素認証)システムのバックエンド・サーバーにおいて、一部のアカウントの同期スクリプトに不整合が発生していることが確認されました。
この影響により、(自社ドメインのメールアドレス) アカウントの認証トークンの有効期限が、次回の定例システムアップデート(今週末)を待たずに強制終了する可能性がございます。
トークンが失効した場合、週明けの月曜日以降、AWSおよび社内VPNへのログインが完全に制限され、業務に支障をきたす恐れがあります。
大変お手数ですが、業務環境を維持するため、本日中に以下の「MFAトークン再同期特設ページ」へアクセスし、認証プロファイルの再検証と同期処理を完了していただきますようお願い申し上げます。
■ MFAトークン再同期・検証
※ 手続きは3分程度で完了します。
※ 本メールは、システム判定により「同期エラーの可能性が高いアカウント」を対象に自動送信されています。
身に覚えのない場合でも、念のため必ず上記URLよりステータスをご確認ください。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、社内セキュリティ維持と円滑な業務運営のため、迅速なご対応をお願い申し上げます。
情報システム部 セキュリティ基盤グループ
内線:xxxx / メール:(自社ドメインなりすましのメールアドレス)
jinji-compliance@(自社ドメイン)で届きました。
社員の皆様へ
(本メールは、人事部・コンプライアンス室より対象者に直接配信されています)
お疲れ様です。人事部・ハラスメント相談窓口です。
当窓口において、社内コンプライアンス規程に基づき、従業員の皆様からの相談を随時受け付けておりますが、
この度、あなたによる「パワーハラスメント(言動、過度な叱責、または精神的圧迫)」に該当する行為があったとして、匿名の相談・申立が行われました。
会社としては、事実関係を正確に把握し、公平な対応を行う必要があります。
そのため、本格的な調査委員会を設置する前に、まずは対象期間におけるご自身の認識について確認をさせていただきたく存じます。
大変重い内容となりますが、以下の社内人事ポータル(保護された専用ページ)にアクセスし、申し立てられた「具体的な発言内容、
日時、および状況」をご確認の上、回答期限までに弁明または事実関係のご回答をお願いいたします。
� ハラスメント申立内容の確認および回答ページ
※回答期限:明日 17:00まで
※本メールは自動配信であり、返信は受け付けておりません。必ず上記リンクよりご対応ください。
※プライバシー保護のため、本件を他者に口外しないよう厳守をお願いいたします。
詐欺メールやメッセージ、不正サイトでの被害にあわないため、日頃の備えが大切。
「迷惑メールフィルタリングの利用」「セキュリティソフトの利用」「最新OSにバージョンアップ」が推奨されています。
うっかりURLをクリック、不安な場合は関係各所に連絡してみましょう。
クレジット情報やパスワードといった個人情報を入力してしまったときは、カード会社や銀行などへすぐに連絡します。その際はメールのリンクではなくブックマークや公式アプリなどを利用しましょう。
スマホがウイルス感染したと感じた場合は、応急処置として機内モードにし、インストールした覚えのないアプリは削除。ウイルス対策ソフトなどでチェックしましょう
情報セキュリティ安心相談窓口